各有关单位:
根据国家主管部门和学校相关工作要求,为加强信息管理,保证质量,特对 2011年下半年拟答辩学生的电子图像信息采集有关事项通知如下:
一、信息采集范围
拟于2011年下半年参加学位论文答辩的在职攻读硕士学位、同等学力申请硕士学位、在职申请临床医学硕士和博士学位研究生。
二、提前完善学生信息
为保证采集的学生电子图像信息能顺利导入“研究生管理信息系统”,请各学院于9月15日前对今年下半年拟答辩学生的信息进行完善,特别是姓名、性别、身份证号、学号、学院、专业6个项目必须准确无误。如有系统操作方面的问题及时与系统管理员联系,电话88391680,邮箱91680@sdu.edu.cn。
三、采集时间、地点
第一次采集2011年6月12日(周日),9:30—15:00。
第二次采集2011年6月18日(周六),9:30—15:00。
采集地点:ylzzcom永利总站线路检测千佛山校区南院10号教学楼212教室。
千佛山校区地址:济南市经十路17923号,乘坐2路、16路、48路、110路、115路、K51路、K56路、K93路、BRT3号等公交车可达,在舜耕路站下车。
四、图象采集注意事项
1、请各单位及时通知下半年答辩学生到指定地点拍摄,本人需携带提前打好下列内容的信息(为便于录入与核对,统一用3号字、 A4纸打印,不能手写,样式附后):①姓名(加注拼音);②培养单位名称;③身份证号或军官证号;④学号;⑤性别;⑥联系电话。身份证号及学号务必与“研究生管理信息系统”的本人信息填写一致,否则电子图象无法导入系统。
2、着装要求:男生白色衬衣,鲜艳领带;女生浅色正装衣服,发型规整。因为教育部规定为蓝色背景,最好勿穿蓝色服装。请学生在拍摄前提前整好着装,以加快拍摄进度。
五、制作要求及收费标准
本年度在职学生的图像采集及制作由学生时代承担。图像信息制作包括2寸4张(其中学位证书用1张)、1寸8张数码彩色照片。
收费标准参照山东省教育厅[2002]5号文件执行,每人15 元,由学生在图像采集现场直接交付拍摄单位。
学生到所在学院领取纸质照片,具体时间学校另行通知。
六、电子图象核对及其他事宜
1、图像信息采集完毕后,学生于今年9月1日以后登陆“ylzzcom永利总站线路检测研究生管理信息系统”进行校对,如有差错及时与学校联系进行更正。
2、对个别本人确有特殊情况今年不能采集图象者,本人务必在2011年6月底自行到龙翼学生时代摄影公司进行电子图像信息采集。采集时间:9:00-19:00,双修日不休息。龙翼学生时代摄影公司联系电话:(0531) 67812929;地址:济南市阳光舜城商业街H-08号(可乘 34、110、k100路汽车在阳光舜城欣欣嘉园站下车,向南30米)。
3、拟答辩学生电子信息采集完成后方能进入学校答辩系统。无电子照片者,将无法进入研究生管理信息系统的答辩程序。
研究生院在职教育中心
2011年6月6日
2011年下半年答辩在职学生信息
(信息务必与“研究生管理信息系统”填写一致,否则无法导入系统)
① 姓 名: (拼音: )
② 培养单位名称:
③ 身份证号或军官证号:
④ 学 号:
⑤ 性 别:
⑥ 联系电话:
备 注:
因照片打印空间小,请按照以下培养单位的简称填写:
学 院:哲社学院; 经济学院;政管学院,;法学院;历史学院;文学院;外语学院;计算机学院;化学院;数学院;环境学院; 物理学院;ylzzcom永利总站线路检测;生命学院;管理学院;机械学院;控制学院;电气学院;土建学院;材料学院;能动学院;公卫学院;医学院;药学院;护理学院;口腔学院;软件学院;马克思主义学院;国际教育学院;体育学院;艺术学院; 威海分校(不分院系)。
研究院、所、中心:文史哲研究院;环境研究院;经济研究院;晶体所;网络所;高教中心;卫管中心。